Sistema SAP: Sua empresa está crescendo e você já sofreu com falhas de comunicação interna entre as regiões? Isso afetou seus resultados e gerou algum tipo de prejuízo financeiro?
Você precisa urgentemente considerar a implementação de ERP em seu negócio.
Espere um minuto, o que é ERP? O que significa esta abreviatura?
Neste artigo, suas dúvidas serão esclarecidas e, além disso, apresentaremos o principal módulo da maior ferramenta de ERP do mundo: o SAP.
Conheça os módulos SAP abaixo!
O que é ERP?
Toda área de uma empresa precisa de um sistema baseado em suas necessidades, pois ter controle de dados é parte essencial da gestão estratégica e evolução do fluxo de trabalho.
Em resumo, esses sistemas de gerenciamento resultam em integrações seguras e facilmente acessíveis que aumentam a velocidade da análise, permitem a tomada de decisões estratégicas mais eficazes e melhoram os níveis de trabalho e a produtividade em toda a empresa.
Por fim, todas essas integrações aumentam o nível de comunicação entre as diferentes áreas da empresa, facilitando a gestão e a tomada de decisões com base em dados confiáveis.
O que é o sistema SAP?
Primeiramente, a SAP teve sua origem em Walldorf, Alemanha, em 1972. A sigla vem do alemão Systemanalysis und Programmentwicklung, que é traduzido no Brasil como sistemas, aplicativos e produtos para processamento de dados.
Criado por apenas cinco pessoas, o software revolucionou o mercado empresarial global como solução para facilitar a gestão dos negócios.
O SAP é um sistema de gestão empresarial com as práticas mais seguras e confiáveis de todo o mercado em sua composição.
Sua atuação não se limita a segmentos de mercado pré-determinados, o SAP pode ser utilizado em diversos segmentos sem perder sua excelência, e tem como principal objetivo melhorar a eficiência da gestão e controle da informação nas empresas.
Como funciona o sistema SAP?
A principal diferença do sistema SAP é a sua adaptabilidade. Não é um sistema rígido e fechado, na verdade é uma solução perfeita, pois se adapta às necessidades reais de cada empresa, cliente, mercado ou ramo de atividade. Não é fixo nem mesmo dentro de uma organização, é composto por diferentes módulos que auxiliam toda a empresa e seus departamentos.
Portanto, ao contratar um sistema SAP para sua empresa, ele será implementado de acordo com as necessidades do seu negócio, tornando-o o sistema perfeito para a evolução de seus resultados, pois unifica todas as linhas de frente de sua empresa em uma única ferramenta, desenvolvida para integrar seu processo de negócios.
Além disso, os sistemas SAP podem atender a várias áreas, como vendas e distribuição, relacionamento com clientes, gerenciamento financeiro, inteligência de negócios e muito mais.
Apresentaremos agora os principais módulos que implementam o sistema SAP.
Quais são os módulos SAP?
Todos os módulos são perfeitamente divididos e desenhados de acordo com a disponibilidade de recursos dentro da plataforma. Eles são projetados para focar em vários processos diferentes que atendem às necessidades desejadas.
Cada empresa utiliza os módulos necessários para suas próprias atividades. Este departamento fornece um melhor controle sobre as diferentes partes da empresa.
Os principais módulos do sistema SAP são:
Financial Accounting (FI)
Financial Supply Chain Management (FSCM)
Controlling (CO)
Materials Management (MM)
Sales and Distribution (SD)
Logistics Execution (LE)
Production Planning (PP)
Quality Management (QM)
Plant Maintenance (PM)
Project System (PS)
Human Capital Management (HCM)
Supplier Relationship Management (SRM)
Fixed Asset Management (AM)
Business Warehousing (BW)
Warehouse Management (WM)
Advanced Business Application Programming (ABAP)
Dentre esses módulos alguns melhor se adaptaram para a realidade das empresas brasileiras.
Financial Accounting ou Contabilidade financeira SAP (SAP FI)
No Brasil, a contabilidade financeira precisa apresentar uma visão consolidada das demonstrações financeiras. Basicamente é um registro completo de todas as transações para fins legais.
O módulo FI é responsável por rastrear dados financeiros em toda a empresa. Ele ajuda a gerenciar dados de transações financeiras e comerciais em toda a empresa de maneira unificada e segura.
Sua área funcional possui os seguintes itens:
Livro Razão (FI-GL)
Contas a Pagar (FI-AP)
Contas a Receber (FI-AR)
Ativos Fixos (FI-AA)
Tesouraria (TR)
O controle do comportamento financeiro em tempo real é uma parte estratégica disponível neste módulo, bastante flexível e pode operar em qualquer necessidade e situação econômica.
Controlling SAP (SAP CO)
Este módulo é principalmente adequado para monitoramento e coordenação durante o processo de planejamento. Portanto, ele fornece informações por meio de relatórios de todas as operações da empresa, permitindo que as informações sejam rastreadas de forma macro ou ad hoc, resultando em dados confiáveis para a tomada de decisões estratégicas.
Em resumo, suas principais funções são: contabilidade de elementos de custo, centros de custo, controle de custos de produtos, análise de rentabilidade, contabilidade baseada em atividades, avaliação de lucros e perdas de áreas individuais e independentes dentro de uma organização, etc.; permite planejar, monitorar, executar e relatar custos .
Sales and Distribution ou Vendas e Distribuição SAP (SAP SD)
Ou seja, o módulo de Vendas e Distribuição (SD) realiza operações comerciais e logísticas e é de grande ajuda no controle e gestão de estoques. Eles também cuidam do gerenciamento de todas as transações, desde consultas, cadastro de clientes, materiais, consultoria, cotações e até preços.
Para o processo deste módulo, outros módulos são inter-relacionados, como FI (Contabilidade Financeira), CO (Controladoria), MM (Gestão de Materiais), PP (Planejamento da Produção), LE (Execução Logística), etc.
Materials Management ou Administração de materiais (SAP MM)
O módulo MM baseia-se na gestão dos materiais necessários e na sua movimentação na empresa.
Quality Management ou Gestão de Qualidade SAP (SAP QM)
Primeiramente, é basicamente a gestão da qualidade dos processos da empresa. Ou seja, atua durante o planejamento, inspeção e controle de qualidade, desde a entrada da matéria-prima até a pós-produção.
Ao gerenciar os processos de forma funcional e bem estruturada, torna-se uma ferramenta estratégica para as organizações tomarem as melhores decisões e acelerarem seus negócios.
Human Capital Management ou Gerenciamento de Capital Humano (SAP HCM)
A SAP dispõe ainda de um módulo HCM, dedicado à área dos recursos humanos.
Production Planning ou Planejamento de Produção SAP (SAP PP)
Este é um software projetado para planejamento e gerenciamento de produção. É uma ferramenta de gestão estratégica que orienta recursos de distribuição, vendas e operações, requisitos de materiais, custos de produtos e muito mais.
Production Planning ou Planejamento de Produção SAP (SAP PP)
Este é um software projetado para planejamento e gerenciamento de produção. É uma ferramenta de gestão estratégica que orienta recursos de distribuição, vendas e operações, requisitos de materiais, custos de produtos e muito mais.
Como implementar o sistema SAP?
Para implementar um sistema SAP em uma empresa, um processo de análise dentro da empresa é essencial para determinar as reais necessidades que requerem o uso do software.
Realizar esse processo de análise trará mais segurança para a empresa, pois cada um tem necessidades diferentes e o sistema SAP se adaptará a cada situação.
Por isso, reunir-se com os gestores das diversas áreas para explicar todos os processos internos necessários da empresa é pré-requisito para a implementação. Portanto, a ferramenta aparecerá de forma diferente em cada empresa.
Os departamentos internos de TI precisam acompanhar todo o processo, pois serão responsáveis por toda a manutenção e suporte da ferramenta.
Após a implantação do sistema SAP, o treinamento interno dos colaboradores é fundamental para o uso correto da ferramenta, para melhor aproveitamento de todo o potencial que o SAP oferece e para evitar problemas de uso durante o trabalho.
Por que implementar o sistema SAP na sua empresa?
Instalar um sistema SAP em sua empresa traz muitas vantagens e aumentará o nível de controle das informações, melhorando assim a tomada de decisões estratégicas para o crescimento do seu negócio.
São muitas as vantagens, das quais gostaria de destacar quais facilitarão a sua gestão:
- Automação de atividades que impactam diretamente na produtividade, reduzindo atrasos e falhas processuais;
- Acessar, observar e analisar com eficiência dados estratégicos de inteligência de negócios;
- Encerre muitos processos manuais desnecessários que simplificam várias atividades;
- qualidade no banco de dados para otimizar o processo decisório;
- Responder à entrega ágil do mercado, que afeta diretamente o timing do processo de gestão;
- Competitividade de mercado, enfrentando diretamente a concorrência por meio de melhor informação e controle interno da produção;
- Processe e atualize novas funcionalidades no sistema para expandir seus negócios;
- Melhor comunicação interna e acesso rápido às informações estratégicas para atingir os objetivos propostos dentro da empresa.
Por fim, a implementação deste sistema trará enorme valor para sua empresa, processos e comunicação interna, com grande impacto no clima organizacional e nos resultados financeiros. Veja esse artigo.
Artigo escrito por: J. Cesar